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机械学院校友接待工作流程

发布于:2019/10/03

机械学院校友接待工作流程

一、校友返校登记,统计校友相关信息,了解校友需求;

二、形成接待方案,上报主管院领导,报学校校友办报备;

三、落实相关安排:

(1)场地:学院前坪、会议室、教室,学校相关教学楼教室等;

(2)参观:书院(按照岳麓书院免票申请流程办理),学院院史馆、国家重点实验室、国家高效磨削中心等;

(3)人员:协调校友返校活动中需要出席的校、院领导、师生故旧等,安排学生志愿者参与接待;

(4)会务:悬挂横幅(含学院大厅电子横幅)、张贴海报、会场布置、茶水准备、用餐等。

四、拍照留影,影像资料整理;

五、收集校友通讯录等资料;

六、撰写发布新闻稿;

七、各种信息资料整理存档。

附一:学院负责老师:王伟彬,联系电话:0731--88823120(手机:17375874286,QQ:394997675)。

附二:校友参观岳麓书院免票流程:

1. 学院开具介绍信,主管院领导签字,加盖学院公章;

2. 带介绍信去校友办(校二办311),校友办出具书院参观介绍函。

3. 带介绍函去岳麓书院办公室签字。

4. 将签字的介绍函转交校友。